Categorie archief: Bedrijfsruimte huren

Bedrijfsruimte huren

Innovatie en kwaliteitsverbetering

Afbeeldingsresultaat voor site:ilocate.nl

Innovatie en kwaliteitsverbetering In veel (technisch georiënteerde) bedrijven bestaat er een duidelijke scheiding tussen product- en procesinnovatie, kwaliteitsverbetering, kwaliteitsbeheersing en kwaliteitscontrole. De taken van de uitvoerenden liggen bij controle en uitvoering en de overige taken bij het hogere management. In de MANS-gedachte dient het topmanagement zich te richten op product- en procesinnovatie. Specialisten richten zich meer op kwaliteitsverbetering, wat voor het middenmanagement een hoofdtaak is, terwijl het lager kader en de uitvoerenden zich hier ook, in beperkte mate, mee bezighouden. Bij de invoering flexplek huren amsterdam van MANS kunnen de volgende fasen worden onder- invoering van MANS scheiden.
Fase 1: De oriëntatiefase In deze fase maakt de top van de organisatie kennis met de MANS-filosofie en de wijze waarop MANS in de organisatie kan worden geïmplementeerd. ‘f Figuur 11.5 Tijdsbesteding van management en medewerkers in de oude en nieuwe stijl
Fase 2: De afstemmings-en planningsfase Nadat het (top)management besloten heeft om MANS in de organisatie in te voeren, gaat zij zich in deze fase buigen over de vragen op welke wijze MANS naar de eigen organisatie kan worden vertaald en een plan van aanpak hiervoor ontwikkelen. Kwaliteitsplannen kunnen strategisch, tactisch en operationeel van aard zijn. Van belang is de samenhang van het kwaliteitsdenken tussen de verschillende niveaus.
Fase 3: De invoerings-en uitvoeringsfase Het plan van aanpak wordt ingevoerd en uitgevoerd in de organisatie.
Fase 4: De evaluatiefase Hierbij wordt gekeken in hoeverre de invoering en uitvoering van het kwaliteitsproces naar wens verloopt.
Ofschoon er over kwaliteitsprogramma’s veel succesverhalen worden verteld op congressen en in managementbladen blijkt dat het toch lang niet overal goed gaat met de kwaliteitszorg. Bij een aantal bedrijven zijn ambitieus gestarte kwaliteitsprogramma’s snel doodgebloed en zijn de werknemers een flexplek huren rotterdam illusie rijker. Uit een onderzoek? bij Nederlandse bedrijven blijkt een aantal knelpunten bij de invoering van MANS naar voren te komen. Deze hebben onder meer betrekking op: a het topmanagement b het middenmanagement c de medewerkers d de organisatiestructuur e informatiesystemen doelstellingen en plannen

Succesvol veranderen van organisaties

Gerelateerde afbeelding

De hoeveelheid veranderingen in organisaties is de afgelopen jaren overweldigend geweest. Het is echter de verwachting dat veranderingen steeds sneller zullen gaan en ingrijpender van aard zullen zijn. Krachten uit de externe omgeving zullen alleen maar groter worden. Organisaties worden daardoor nog meer gedwongen om kostenbesparingen door te voeren, nieuwe producten en markten te ontwikkelen, een hogere kwaliteit te leveren en de productiviteit te vergroten. En dit alles in een hoger tempo. Tot op heden hebben belangrijke veranderingsprocessen ervoor gezorgd dat een aantal organisaties concurrerender is geworden en/ofzich goed heeft aangepast of geanticipeerd op nieuwe mogelijkheden in de markt. Maar in te veel situaties hebben veranderingen teleurstellende flexplek huren amsterdam resultaten opgeleverd. Harvard professor John Kotter heeft een uitgebreid onderzoek gedaan naar veranderingsprocessen in organisaties. Hij heeft een achttal fouten vastgesteld, die gerelateerd zijn aan inspanningen om organisatieveranderingsprocessen door te voeren.
Veel· voorkomende fouten: het toestaan van een gevoel van zelfvoldaanheid; er niet in slagen om een voldoende krachtige coalitie van leiders te formeren die het veranderingsproces begeleiden; het onderschatten van de kracht van visie; het onvoldoende communiceren van de visie; het toestaan dat allerlei obstakels die visie blokkeren; • er niet in slagen om korte-termijnresultaat te boeken; • te snel ‘de overwinning’ verklaren; het onvoldoende verankeren van veranderingen in de bedrijfscultuur. Gevolgen: Nieuwe  flexplek huren rotterdam strategieën zijn onvoldoende geïmplementeerd. • Overnames leveren niet het verwachte resultaat op. Het proces re-engineering duurt te lang en kost te veel geld. Downsizing levert niet de verwachte kostenvoordelen op. Kwaliteitsverbeteringsprogramma’s leveren niet het verwachte resultaat op.

Symboliek van de ruimte

Gerelateerde afbeelding

Gebouwen zeggen veel over de organisatiecul- symboliek van de ruimte tuur. Uit de manier waarop er met ruimte wordt omgegaan, kan worden afgeleid om wat voor organisatie het gaat en hoe mensen daarbinnen werken. Aspecten aan de symboliek van de ruimte zijn onder andere: • de architectuur van het gebouw zelf en de omgeving waar het gebouw staat (de locatie); • het interieur, waarbij onder andere de toegankelijkheid, de grootte en de inrichting van de kantoren een rol spelen.
Symboliek van de tijd De wijze flexplek huren amsterdam waarop binnen een organisatie met de or- symboliek van de tijd dening van tijd wordt omgegaan, zegt veel over de betekenis van de functie en de aard van het werk. Aspecten aan de symboliek van de tijd zijn bijvoorbeeld: • de tijdsgrenzen van de functie (duidelijke scheiding tussen werk en nietwerk of continue dienst); • de flexibiliteit of starheid van het tijdschema waarin gewerkt wordt; • de aanvangstijden van het werk.  Symboliek van de taal Taal is bij uitstek het middel om met anderen te communiceren. Tevens is taal een instrument om de betekenis die we aan dingen geven, te delen met anderen. Uit de manier waarop we met de taal omgaan blijkt de symboliek die we daarmee (proberen te) geven. Aspecten aan de symboliek van de taal zijn onder andere: • beïnvloeding: deze kan op velerlei manieren plaatsvinden: (in)direct, subtiel, door overtuiging, door dreiging, enzovoort; • identiteit: taal is een middel om het gemeenschappelijke van een groep aan te geven. Aanbevelingen ten aanzien van organisatiecultuur 10 1 Houd voortdurend voeling met zich voordoende ontwikkelingen in de samenleving op allerlei gebieden, zoals het financieel-economische, het demografische en het sociaal-culturele.
2 Ontwikkel antennes voor het opvangen van de bedrijfscultuur. Een belangrijk middel is het regelmatig zelf verkennen van het bedrijf en het met anderen uitwisselen en evalueren van de belangrijkste indrukken. Een flexplek huren rotterdam bijzonder waardevolle categorie van informanten zijn nieuwkomers.
3 Een hulpmiddel voor het alert zijn op en voor het onderhouden van de eigen bedrijfscultuur vormt het leggen van het profiel van de door u aangetroffen cultuur naast het profiel van de door u nagestreefde cultuur.
4 Verhoog de kans van welslagen van het beïnvloeden van uw bedrijfscultuur, door ten behoeve van de veranderingen wellicht gebruik te maken van wat in de oude, bestaande cultuur de grootste kracht van het bedrijf vormde.

Mintzberg en organisatiestructuren

Gerelateerde afbeelding

Mintzberg en organisatiestructuren
Zoals kort beschreven in hoofdstuk 4 heeft Henry Mintzberg met zijn boek The structuring of organizations ( 1979), gepoogd te komen tot een synthese van de belangrijkste theorieën betreffende de wijze waarop or- synthese ganisaties gestructureerd zouden moeten worden. In een van zijn latere werken, Mintzberg on Management (1991) komt hij tot een uitbreiding en vergaderruimte huren amsterdam verfijning van zijn theorieën.
9.5.1 Organisatie-eigenschappen
Een organisatiestructuur komt volgens Mintzberg tot stand door het met elkaar in overeenstemming brengen van een aantal eigenschappen van organisaties. Mintzberg heeft het in plaats van organisatiestructuren over configuraties. configuraties In figuur 9.25 zijn de eigenschappen aangegeven die bepalend zijn voor een organisatiestructuur.
De organisatiedelen
De situationele factoren à Figuur 9.25 Eigenschappen die de organisatiestructuur bepalen
Het gaat hierbij om: a de organisatiedelen b de coördinatiemechanismen
c de ontwerpparameters d de contingentie ofwel situationele factoren
a De organisatiedelen Aan de basis van de organisatie wordt werk verricht dat direct is gerelateerd aan de productie van goederen en diensten. In hoofdstuk 8 hebben we dit de primaire bedrijfsprocessen vergaderruimte huren rotterdam genoemd. Mintzberg spreekt van de uitvoerende kern. Er zal in iedere organisatie ten minste één manager nodig zijn die alle processen kan overzien en leiding kan gegeven aan de organisatie. Deze persoon vinden we terug in de strategische top. Bij grotere organisaties worden de directie, raad van bestuur en de raad van commissarissen tot de strategische top gerekend.

Maatschappelijke aspecten

Gerelateerde afbeelding

Ten slotte kan worden opgemerkt dat ook maatschappelijke aspecten een rol spelen bij het verdelen van arbeid in een organisatie. Vanuit de maatschappij worden eisen gesteld aan de opbouw van taken. Te denken valt hierbij aan regelgeving ten aanzien van arbeidsomstandigheden (Arbo-wet).
Samenvattend kunnen we stellen dat bij het verdelen van arbeid een viertal motieven een rol spelen:2 • Kostenmotief: taken moeten op een zodanige wijze worden ingedeeld dat een efficiënt functioneren en produceren mogelijk gemaakt wordt. • Bestuursmotief: de wijze waarop taken opgebouwd en verdeeld worden, moet besturing van de organisatie mogelijk maken. Toezicht op de uitvoering van de verschillende taken moet mogelijk zijn. • Sociaal motief: taken moeten voor flexplek huren amsterdam individuele personen een bepaalde aantrekkelijkheid bezitten. Er moet sprake zijn van onder andere afwisseling, verantwoordelijkheid en beslissingsbevoegdheid. • Maatschappelijk motief: bij de opbouw van taken moet rekening worden gehouden met maatschappelijke eisen, bijvoorbeeld veiligheidsvoorschriften. E Uit de media Delegeren van creatieve taken Grafisch ontwerper Annemarie Adriaans (32) is eigenaar van The Document Shop, een bedrijf dat in opdracht jaarverslagen, huisstijlen en brochures maakt. Adriaans heeft acht mensen in dienst. ‘Het moeilijkste van delegeren vind ik toekijken terwijl ik eigenlijk denk: ik zou het zo en zo doen. Met de uitwerking van creatieve ideeën is dat erg lastig, want iedereen heeft z’n eigen stijl. Je kunt gewoon niet verwachten dat mensen het precies doen zoals jij, dat ze exact datgene maken wat jij voor ogen hebt. Drie jaar geleden kwam mijn eerste medewerker erbij. In het begin vond ik het best eng. We spraken de dingen samen door. Maar ik was bang dat hij het niet goed zou aanpakken, dat het resultaat niet was zoals ik wilde. Tegelijkertijd wilde ik ook weer niet dat zijn ideeën beter waren dan de mijne. Daar ben ik nu wel overheen. Als iemand nu met een goed idee komt, vind ik dat juist fantastisch. Dan kan ik me weer flexplek huren rotterdam op iets anders richten. Natuurlijk ben ik wel eens teleurgesteld, maar als je de mensen om je heen vertrouwt, kunnen ze je ook verrassen. Ik ben er net een tijd tussenuit geweest omdat ik een kind heb gekregen. Toen ik terugkwam en sommige dingen zag, dacht ik: jee, dat hebben ze goed opgelost.’

Voldoende middelen

Afbeeldingsresultaat voor site:ilocate.nl

Deze vier beelden van organisatiebestuur geven een globale indeling. Zij vormen een uitgangspunt om organisaties met elkaar te vergelijken en te bestuderen. Wanneer we echter naar de praktijk kijken, is het beeld complexer van structuur. In werkelijkheid kunnen we binnen één organisatie verschillende beelden van organisatiebestuur terugvinden. Enerzijds vindt dit zijn oorzaak in ontwikkelingen in de omgeving van organisaties, zoals bijvoorbeeld democratisering. Deze ontwikkelingen hebben tot gevolg dat de verschillende beelden flexplek huren amsterdam van organisatiebestuur elementen van elkaar verkrijgen.
Anderzijds vindt dit zijn oorzaak in het feit dat de omgeving van de verschillende organisatieonderdelen niet hetzelfde is. De omgeving van een
productieafdeling is anders dan die van een research-afdeling met betrekking tot termen als onzekerheid, dynamiek en complexiteit. Dit heeft tot gevolg dat de besturing binnen de verschillende organisatieonderdelen afgestemd moet zijn op de omgeving van dat organisatieonderdeel. Er ontstaat hierdoor een verscheidenheid van beelden van organisatiebestuur binnen één organisatie. Het gevaar van deze afstemming op specifieke omgevingen van de verschillende organisatieonderdelen is dat onbeheersbaarheid kan optreden met betrekking tot beleidsbepaling, planning en uitvoering.
8.5 Methoden bij het besturen van organisaties
Bij het besturen van organisaties worden in veel situaties methoden gebruikt om het proces van besturen overzichtelijker en inzichtelijker te maken. Het afstemmen, beheersen en sturen van activiteiten flexplek huren rotterdam binnen een organisatie kan hierdoor efficiënter en effectiever plaatsvinden. Onder een methode wordt verstaan een weldoordachte manier van hande- methode Jen om een zeker doel te bereiken.

Huidige informatiesystemen

Afbeeldingsresultaat voor site:ilocate.nl

Bedrijven vervangen hun huidige informatiesystemen door deze ERP-systemen om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren, de beschikking te krijgen over specifie
ke managementinformatie en op kosten te besparen. De komende jaren zal er een stroom van nieuwe technologieën ter beschikking komen, waarmee ondernemingen een concurrentievoordeel kunnen opbouwen. Informatietechnologie is dan ook een van de snelst groeiende flexplek huren amsterdam segmenten in de consultancy.’
Waarin onderscheidt Deloitte Consulting zich van andere grote consultancy-organisaties? ‘Deloitte is een consultancy-firma die een volledig pakket van consultancydiensten wereldwijd kan leveren. Zo maakt Philips International gebruik van onze consultancy-diensten voor de invoering van het ERP-pakket SAP. Ofschoon onze consultants in dienst zijn van de verschillende landenvestigingen van Deloitte Consulting, leveren zij consultancydiensten voor Philips door heel Europa. Het voordeel voor Philips is dat consultants de ervaring die zij bij Philips in een bepaald land opdoen, weer kunnen gebruiken in een Philips-vestiging in een ander land. Maar vooral onze klanten vinden dat wij ons onderscheiden door onze bedrijfscultuur en de daaruit voortvloeiende consultancy-stijl. Kenmerkend flexplek huren rotterdam voor deze stijl is een nauwe samenwerking met de cliënt en de nadruk op kennisoverdracht gedurende het consultancy-traject. Hierdoor verloopt de invoering van veranderingen veel soepeler en blijft de cliënt onafhankelijk, wat de verwachte langdurige verbeteringen oplevert.’

Het rationele besluitvormingsproces

Afbeeldingsresultaat voor site:ilocate.nl

Het rationele besluitvormingsproces
De wijze waarop mensen in organisaties beslissingen nemen wordt beschreven in zogenoemde besluitvormingsprocessen. Een voorbeeld hiervan is het rationele besluitvormingsproces.
Dit besluitvormingsproces begint bij het naar voren komen van een probleem en eindigt bij het kiezen van een alternatief. Binnen het proces is er dus sprake van een fasering en systematiek. Ieder probleem kan binnen dit raamwerk tot een oplossing gebracht worden. Gedurende het gehele proces van besluitvorming verzamelt en analyseert men informatie. De informatie wordt binnen het kantoor huren amsterdam besluitvormingsproces als input én als output gebruikt. Wil de informatie een bijdrage hebben binnen het besluitvormingsproces, dan dient deze aan een aantal eisen te voldoen:
• De informatie moet voor de beslissing relevant zijn. • De informatie moet betrouwbaar zijn. • Men moet tijdig over de informatie kunnen beschikken. • Er moet een afweging plaatsvinden tussen de kosten en de waarde van de informatie. • Er moeten eisen worden gesteld aan de manier waarop de informatie gepresenteerd wordt. Aandacht voor de lay-out, omvang, scheiding hoofden bijzaken, gedetailleerdheid enzovoort.
Met betrekking tot de bronnen van de informatie heeft men vele mogelijkheden beschikbaar, zoals het eigen informatiesysteem, het zelf opzet- bronnen van informatie ten of uitbesteden van marktonderzoek, literatuurstudie, externe databestanden, en het raadplegen van leveranciers en klanten. Zonder informatie zal er dan ook geen gedegen besluitvormingsproces kunnen plaatsvinden. Louter financiële prestaties inspireren niet Veel managers, zowel op top-als middenkaderniveau, zijn ontevreden over de managementrapportages in hun organisatie. Ze zijn te eenzijdig, niet op de toekomst gericht en niet gerelateerd aan de strategische doelen. De momenteel gehanteerde managementrapportage is bijna volledig kantoor huren rotterdam gebaseerd op financiële informatie. Op basis hiervan kan per definitie alleen terug worden gekeken, terwijl organisaties juist vooruit dienen te kijken. Dat de huidige financiële prestatieindicatoren amper informatie geven over de mate waarin de strategische doelen worden gerealiseerd, is een ander groot bezwaar. De balanced scorecard kijkt niet alleen naar financiële, maar ook naar Basisgedachte achter de balanced scorecard niet-financiële prestaties. Daardoor krijgt het management een vollediger, meer ‘balanced’ beeld van de behaalde resultaten. De gedachte achter de balanced scorecard is simpel. De prestaties van een organisatie worden vanuit vier verschillende invalshoeken bekeken: • Het financiële perspectief

Emotionele overbelasting

Gerelateerde afbeelding

Voor de manager is het vrijetijdsbestedingsconcept een belangrijke factor waarover hij moet beslissen. De keuzemogelijkheid wordt echter voor een groot deel ingegeven door de mate waarin hij in zijn werk is geslaagd. Indien hiervan nog geen sprake is, zal hij hierin onevenredig veel tijd en energie steken. Dit heeft vanzelfsprekend zijn weerslag op zijn ‘welbevinden’ in zijn vrije tijd. 6.4.3 Overbelasting De manager wordt psychisch sterk beïnvloed door de ervaringen die hij in zijn werk opdoet en de gebeurtenissen die zich hier voordoen. Zo dringt het werk door in het gezinsleven en de vrijetijdsbesteding van de manager. Met name negatieve emoties oefenen de grootste invloed uit op het gezinsleven. Een manager die niet gelukkig is op zijn werk zal dat in zijn privé-leven ook niet makkelijk worden, ongeacht de tijd die hij thuis doorbrengt of het aantal malen dat hij op vakantie gaat.20 Opvallend is dat emoties bijna altijd naar één richting doorwerken, namelijk van werk naar privé-leven. Tijdens het werk flexplek huren amsterdam wordt er nog maar nauwelijks aan het gezin of aan vrije tijd gedacht. Toch kunnen grote privé-problemen wel degelijk van invloed zijn op de kwaliteit van het werk. Er kunnen vier verschillende vormen van overbelasting worden on- overbelasting derscheiden namelijk: Deze heeft de grootste invloed op het privé-Ie- emotionele overbelasting ven. Hiermee wordt aangegeven dat zorgen, problemen, voldoening of plezier mee naar huis worden genomen. Zijn stemming wordt bepaald door de flexplek huren rotterdam positieve of negatieve ervaringen van de afgelopen werkdag.
b Fysieke overbelasting Na een drukke en  inspannende dag komt de ma- fysieke overbelasting nager zeer vermoeid thuis. Zijn enige belangstelling gaat nog uit naar eten, wat voor de TV hangen en slapen. De fysieke kracht en tijd ontbreekt voor een levendig privé-bestaan.

De organisatie als geheel

Afbeeldingsresultaat voor site:ilocate.nl

Nadelen voor de organisatie als geheel liggen vooral op het gebied van motivatie en weerstand tegen veranderen. Mogelijkheden om deze nadelen te vermijden of te bestrijden zijn de volgende: • het aanpassen van de stijl van leiding geven. Meer nadruk te leggen op wederzijdse afhankelijkheid in de machtsrelatie en zich als leidinggevende op te stellen als ‘coach'; • het instellen van inspraakprocedures en participatie in de besluitvorming. Hiermee bereikt men dat de aanwezige machtsrelatie gelegitimeerd wordt en gezien wordt als normaal; • de persoonlijke kantoor huren amsterdam uitingen van macht worden vermeden en vervangen door procedures en methodes, bijvoorbeeld door het toepassen van de methode Management by Objectives; • het delegeren van verantwoordelijkheden en de daarbij behorende bevoegdheden, om zodoende de motivatie te stimuleren. De medewerker krijgt hierdoor binnen zijn werkzaamheden een grotere autonomie binnen een zeker kantoor huren leeuwarden raamwerk -waardoor het verantwoordelijkheidsbesef toeneemt.
Ten slotte een paar opmerkingen ten aanzien van de hoog versus midden versus laag relatie. In deze situatie zien we het functioneren van het middenkader terug. Enerzijds ervaart het middenkader de spanning naar boven, anderzijds naar beneden. In de praktijk blijkt dat deze relatie leidt tot rolconflicten, rolonduidelijkheden en stress. Aanbevelingen
Hoofdstuk 6 1 Management
aangaande het functioneren van deze machtsrelatie komen in de praktijk neer op twee mogelijke opties: of we laten de kantoor huren rotterdam machtsrelatie zo als zij is en we bestrijden of vermijden zoveel mogelijk de nadelen, of we heffen de machtsrelatie op en zetten haar om in een andere.
Als de relatie in tact wordt gehouden, zijn communicatieverbetering en functieverduidelijking aspecten waarop gelet kan worden. De kwaliteit van de informatie tussen het middenkader en zijn omgeving moet duidelijk en voldoende zijn. Daarnaast moet de functie van het middenkader kantoor huren zwolle duidelijk aangegeven worden. Wat wordt ervan verwacht en waar liggen de doelstellingen en prioriteiten van het middenkader?